Die AGB´s vom Zentrum BURGHOF STAUF

(gültig ab 10.01.2024)

Nachfolgend findet sich das „Kleingedruckte“ – die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB´s) der WELL-BEING GmbH Gästehaus Burghof Stauf, im folgenden Zentrum Burghof Stauf genannt:

§ 1 Präambel

Das Zentrum für kreative und heilsame Begegnungen ist ein Begegnungshaus mit hochwertiger Einrichtung, das
maßgeblich von ehrenamtlicher Tätigkeit getragen wird. Da wir ein „kleines“ Haus mit nur einem Seminarraum sind, wirken sich Stornierungen stark auf unsere wirtschaftliche Situation aus. So haben wir, damit wir auch finanziell planen können, folgende Vertragsbedingungen festgelegt.

Diese AGB´s sind die Grundlage für alle unsere Angebote und werden mit der Buchung, der verbindlichen Reservierung, dem Vertragsabschluss und/oder dem Kauf unserer Leistungen vom Gast/Kunden/Veranstaltungsteilnehmenden anerkannt. Bei individuellen Anforderungen bitten wir um Rücksprache.

§ 2 Bedingungen für Einzelgäste des Zentrums Burghof Stauf

§ 2.1 Buchungen für Unterkunft und Verpflegung, Küchennutzung

Wenn Sie bei uns übernachten wollen, freuen wir uns über Ihre Zimmerreservierung, die Sie gern per Email (info@zentrum-burghofstauf.de) an uns senden können. Ihre Reservierungsanfrage beantworten wir Ihnen umgehend. Haben wir freie Kapazitäten, wird Ihre Anfrage verbindlich bestätigt.

Eine Verpflegung bieten wir nur ab einer Mindestbelegung von 10 Gästen an. Ist nichts anderes vereinbart, sind die Zimmer am Abreisetag bis 11.00 Uhr zu räumen.

Sollten Sie verhindert sein, geben Sie uns bitte umgehend Bescheid, damit wir das Zimmer anderweitig vermieten können. Folgende Stornierungsbedingungen akzeptieren Sie mit Ihrer Buchung:

Bis 14 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: kostenfreie Stornierung möglich,
13-7 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: 50 % des Buchungsbetrages werden fällig,
6-3 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: 70% des Buchngsbetrages werden fällig,
ab 2 Tage vor Beginn des Aufenthaltes ist der volle Buchungsbetrag zu bezahlen.

Ggf. geleistete Anzahlungen werden auf die Stornogebühr angerechnet. Wir empfehlen unseren Gästen und Veranstaltungsteilnehmenden zur Minderung ihres finanziellen Risikos im Falle einer Absage den Abschluss einer Rücktrittsversicherung!

Falls Sie im Zentrum Burghof Stauf an einer Veranstaltung teilnehmen, die von einer/einem externen Veranstalterin/Veranstalter inklusive Kost und/oder Logis angeboten wird, können die Stornobedingungen von den vorgenannten abweichen. Bitte beachten Sie hier die Bedingungen der Seminarausschreibung (siehe auch § 2.3 dieser AGB‘s).

§ 2.2 Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums Burghof Stauf

Wir freuen uns, wenn Sie an den internen Veranstaltungen des Zentrums Burghof Stauf teilnehmen. Für die hauseigenen Veranstaltungen, Retreats und Seminare gelten die folgenden Bedingungen:

Tickets für Veranstaltungen sind an der Abend-/Tageskasse oder im Vorverkauf erhältlich. Ggf. bestehende Rückgabebedingungen sind in der Veranstaltungsausschreibung angegeben. Sind keine Rückgabebedingungen aufgeführt, besteht keine Möglichkeit der Erstattung gekaufter Tickets.
Für ein- oder mehrtägige Veranstaltungen ist in der Regel eine vorherige Anmeldung erforderlich. Die Anmelde- und Rücktrittsbedingungen sind je nach Veranstaltung unterschiedlich. Bitte beachten Sie die Veranstaltungsausschreibung.
Wird ein(e) Veranstaltung/Seminar/Retreat etc. aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl oder aus einem anderen wichtigen Grund abgesagt, benachrichtigen wir Sie umgehend. Kosten für bereits von Ihnen gekaufte Fahrkarten, Bahncards u. a. können wir leider nicht erstatten.
Haben Sie eine Unterkunft und ggf. Verpflegung im Zentrum Burghof Stauf gebucht, gelten hierfür die Bedingungen gem. § 2.1 unserer AGB´s.

Wir empfehlen unseren Gästen und Veranstaltungsteilnehmenden zur Minderung Ihres finanziellen Risikos im Falle einer Absage den Abschluss einer Rücktrittsversicherung (z. B. unter www.travelsecure.de oderhttps://www.ergo-reiseversicherung.de/baRuntime/start?ba=seminar&agency=026197000000)

§ 2.3 Teilnahme an Seminar-, Retreat- und Veranstaltungsangeboten externer Veranstalter/Veranstalterinnen

Werden Veranstaltungen im Zentrum Burghof Stauf von externen Veranstaltungs-, Seminar- oder Retreatanbietern/-anbieterinnen organisiert und angeboten, gelten die folgenden Bedingungen:

Die Anmeldung für Veranstaltungen externer Anbieter/Anbieterinnen erfolgt i.d.R. direkt bei diesem/r und nicht über das Zentrum Burghof Stauf. Für die externen Veranstaltungen gelten die Rücktrittsbedingungen bzw. die AGB´s des externen Veranstalters / der externe Veranstalterin. Bitte beachten Sie hier auch die Veranstaltungsausschreibung.

Wir empfehlen unseren Gästen und Veranstaltungsteilnehmenden zur Minderung Ihres finanziellen Risikos im Falle einer Absage den Abschluss einer Rücktrittsversicherung (z. B. unter www.travelsecure.de oderhttps://www.ergo-reiseversicherung.de/baRuntime/start?ba=seminar&agency=026197000000)

§ 3 Bedingungen für exterene Veranstaltungs-/Retreatanbieter/-Anbieterinnen und Organisationen

§ 3.1 Buchung des Veranstaltungs-/Retreatraumes des Zentrums Burghof Stauf

Das Zentrum Burghof Stauf verfügt über einen 120 qm großen Veranstaltungs-/Retreatraum. Wir freuen uns, wenn Sie diesen für Ihre Veranstaltung nutzen und buchen möchten. Nach der Anfragebestätigung, die Sie durch das Zentrum Burghof Stauf umgehend erhalten, ist von der Veranstalterin/dem Veranstalter eine Anzahlung von 100 Euro zu leisten. Nach Eingang Ihrer Anzahlung wird Ihre Buchung verbindlich reserviert. Bei einer Stornierung des Seminarraums fallen folgende Stornierungskosten an:

Bis 60 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: Bearbeitungsgebühr in Höhe der Anzahlung (100 €)
59-30 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: 30 % des Reservierungs- oder Reduzierungsbetrages
29-07 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: 70 % des Reservierungs- oder Reduzierungsbetrages
Ab 06 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: 100 % des Reservierungs- oder Reduzierungsbetrages

Geleistete Anzahlungen werden auf die Stornogebühr angerechnet. Mindestens ist im Falle einer Stornierung eine Bearbeitungsgebühr von 100 Euro zu entrichten.

Der 20 %-ige Rabatt auf den Veranstaltungs-und Retreatraum kann nur gewährt werden, wenn die erforderliche Mindestzahl an Übernachtungsgästen erreicht wird (siehe Preisliste). Hierbei zählt die Anzahl der tatsächlichen Übernachtungsgäste (§ 3.3 dieser AGB kommt nicht zum Tragen).

§ 3.2 Reservierung eines Kontingents für Unterkunft & Verpflegung

Für Gästezimmer und Verpflegung ist von der Veranstalterin/dem Veranstalter in der Regel ein Zimmer-Kontingent zu reservieren (dies gilt nicht für Tagesveranstaltungen/Tagungen ohne Übernachtungen). Nur so kann seitens des Zentrums Burghof Stauf sichergestellt werden, dass für die Teilnehmenden einer Veranstaltung genügend Zimmer zur Verfügung stehen. Gleichzeitig ist die gewünschte Verpflegung zu reservieren.

Nach Reservierung des Zimmerkontingents ist eine Anzahlung in Höhe von 100 Euro zu leisten. Danach wird Ihre Reservierung verbindlich. Das Zentrum Burghof Stauf garantiert, dass die reservierten Kontingent-Zimmer für die jeweilige Veranstaltung vorgehalten werden. Sie erhalten eine Kontingent-Reservierungsbestätigung, aus der auch der Reservierungsbetrag hervorgeht.

Sollte das Kontingent an Zimmern von der Veranstalterin/dem Veranstalter reduziert oder komplett storniert werden, fallen unter Berücksichtigung von § 3.3 dieser AGB´s folgende Stornierungsgebühren an:

Bis 60 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: Bearbeitungsgebühr in Höhe der Anzahlung (100 €)
59-30 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: 30 % des Reservierungs- oder Reduzierungsbetrages
29-07 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: 70 % des Reservierungs- oder Reduzierungsbetrages
Ab 06 Tage vor Beginn des Aufenthaltes: 100 % des Reservierungs- oder Reduzierungsbetrages

Ggf. geleistete Anzahlungen sowie Stornogebühren, die wir von Teilnehmenden Ihres Reservierungskontingents erhalten haben, werden entsprechend berücksichtigt.

Ist nichts anderes vereinbart, sind die Zimmer am Abreisetag bis 11.00 Uhr zu räumen. Verpflegung bieten wir ab 10 Übernachtungsgästen an. Wird dies unterschritten, erheben wir pro Person unterhalb der Mindestzahl von 10 Übernachtungsgästen einen Mindermengenaufschlag i.H.v. 60% des Verpflegungspreises gem. Preisliste.

§ 3.3 Änderungen der Teilnehmerzahl und der Veranstaltungszeit

Eine Änderung der Teilnehmerzahl ist so früh wie möglich dem Zentrum Burghof Stauf mitzuteilen.
Die Regelungen gem. § 3.2 bleiben hiervon unberührt.
Verschieben sich die vereinbarten Anfangs- oder Schlusszeiten der Veranstaltung und stimmt das Zentrum Burghof Stauf diesen Abweichungen zu, so kann das Zentrum die zusätzliche Leistungsbereitschaft angemessen in Rechnung stellen, es sei denn, das Zentrum trifft ein Verschulden.

§ 4 Rücktritt des Zentrums Burghof Stauf

Das Zentrum Burghof Stauf ist ebenso wie der Vertragspartner (siehe §§ 3.1 und 3.2) berechtigt,
60 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei vom Vertrag zurück zu treten. Gleiches gilt, wenn eine vereinbarte Vorauszahlung nicht geleistet wird. Etwaige Schadensersatzansprüche seitens des Zentrums Burghof Stauf bleiben hiervon unberührt.
Ferner ist das Zentrum Burghof Stauf berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag zurückzutreten, beispielsweise:
- falls höhere Gewalt oder andere vom Zentrum nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen,
- Veranstaltungen von dem/der externen Veranstalter/Veranstalterin abgesagt werden,
- die Mindestteilnehmerzahl einer Veranstaltung nicht erreicht wird,
- Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen, z.B. des Kunden oder Zwecks, gebucht wurden,
- das Zentrum Burghof Stauf begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit, das Ansehen und die gute Ordnung des Zentrums und/oder der anliegenden Gemeinschaft Burghof Stauf gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des Zentrums Stauf zuzurechnen ist.
Bei berechtigtem Rücktritt des Zentrums Burghof Stauf entsteht kein Anspruch des Kunden auf Schadensersatz.
Ein evtl. bestehender berechtigter Schadensersatz muss vom Kunden nachgewiesen werden und wird auf die Höhe des nachgewiesenen negativen Interesses, maximal jedoch auf die Höhe der Stornokosten begrenzt, die bei einer kundenseitigen Stornierung angefallen wären.

§ 5 Bezahlung

Bitte überweisen Sie die entsprechenden Beträge auf unser Konto bei der Sparkasse Donnersberg, Zahlungsempfänger: WELL-BEING GmbH Gästehaus Burghof Stauf, IBAN: DE90 5405 1990 0007 0255 62, BIC: MALADE51ROK mit Angabe der Veranstaltung und/oder des Datums Ihres Aufenthaltes. Vor Ort ist nur Barzahlung möglich.

§ 6 Essen und Rauchen

Das Gelände des Zentrums Burghof Stauf ist rauchfrei sowie aus ethischen Gründen komplett vegetarisch. Draußen, einige Meter rechts vom Tor, ist ein Raucherbereich mit Aussicht ausgewiesen.

§ 7 Musik und Internetnutzung

Es wird darauf hingewiesen, dass es nicht gestattet ist, über die hauseigenen Systeme unerlaubt Texte oder Musik oder ähnliche Inhalte aus dem Internet herunterzuladen. Hier bestehen Urheberrechte Dritter. Weiterhin bestehen ggf. Rechte der GEMA. Alle dadurch entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Verursachers. Wir weisen darauf hin, dass die Teilnehmerin /der Teilnehmer für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen alleine verantwortlich ist, und das Zentrum Burghof Stauf hierfür keinerlei Haftung übernimmt.

§ 8 Mitgebrachte Gegenstände

Mitgeführte, persönliche Gegenstände befinden sich auf eigene Gefahr in den Veranstaltungsräumen bzw. im Zentrum Burghof Stauf. Es ist Sache der Teilnehmerin/des Teilnehmers, die mitgebrachten Gegenstände sachgerecht zu versichern. Das Zentrum Burghof Stauf übernimmt für Verlust, Untergang und Beschädigung keine Haftung, auch nicht für Vermögensschäden, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Seminarhauses.

§ 9 Abendruhe

Das Zentrum Burghof Stauf befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Gemeinschaft Burghof Stauf und zu bewohnten Häusern in der Nachbarschaft. Aus diesem Grunde ist in den Veranstaltungsräumen, den Zimmern und auf dem gesamten Gelände ab 22.00 Uhr Abendruhe einzuhalten. Wir bitten darum, alle Aktivitäten in besonders achtsamer Weise und in sehr gemäßigter Lautstärke auszuführen.

§ 10 Datenschutz

Bitte lesen Sie auch unsere Allgemeine Erklärung zum Datenschutz, die ebenfalls Bestandteil unserer AGB´s
ist. Mit der Anmeldung sind die Teilnehmenden mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten einverstanden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht (ausgenommen sind Referentinnen und Referenten der jeweiligen Veranstaltung). Im Hinblick auf die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erfolgt die Speicherung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Teilnehmenden zum Zweck der Nutzung während des Anmeldevorgangs und während der Veranstaltung. Die Teilnehmenden können der Speicherung und Nutzung der eigenen personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Den Teilnehmenden ist bekannt, dass unverschlüsselt über das Internet übertragene Daten nicht sicher sind und von Dritten zur Kenntnis genommen und verändert werden können.

§ 11 Bildrechte

Mit der Anmeldung erklärt sich der/die Teilnehmende damit einverstanden, dass das Zentrum Burghof Stauf Bild- und Tonmaterial, das bei Veranstaltungen bzw. während des Aufenthaltes im Zentrum Burghof Stauf aufgenommen wurde, zur Werbung, Dokumentation und öffentlichen Darstellung des Zentrums Burghof Stauf sowohl in Papierform als auch online nutzen kann. Diese Einverständniserklärung ist vor der Veranstaltung schriftlich widerrufbar. Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung leiten sich keine Rechte (z.B. Entgelte) ab. Veröffentlichungsart:

Homepage (www.zentrum-burghofstauf.de), Social-Media-Seiten, unser Newsletter, Printmedien aller Art, TV
Websites und Printmedien Dritter, im Rahmen von Informationen über das Zentrum Burghof Stauf oder über ihre Veranstaltungen.

§ 12 Gewährleistung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche.

§ 13 Haftung

Das Zentrum Burghof Stauf weist die Teilnehmenden darauf hin, dass jede/r die volle Verantwortung für sich und die eigenen Handlungen innerhalb und außerhalb des Geländes des Zentrums Burghof Stauf und der Veranstaltung trägt. Die Teilnehmenden müssen für durch ihn/sie verursachte Schäden selbst aufkommen. Das Zentrum Burghof Stauf und ihre gesetzlichen Vertreter(innen) oder Erfüllungsgehilfen(innen) haften nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Gleiches gilt für sonstige Personen (Verrichtungsgehilfen(innen)), sofern das Zentrum Burghof Stauf sich deren Verhalten anrechnen lassen muss. Ansonsten gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Für ihre physische und psychische Eignung
für die Teilnahme an den jeweiligen Veranstaltungen haften die Teilnehmenden selbst.

§ 14 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Unberührt bleiben zwingende Bestimmungen des Staates, in dem der Kunde seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Kaiserslautern. Dieser Gerichtsstand gilt auch gegenüber dem Kunden, der Kaufmann i.S.d. HGB, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich rechtliches Sondervermögen ist. Gegenüber Unternehmern ist der Erfüllungsort Eisenberg/Pfalz. Die Befugnis der Anbieterin, auch das Gericht an einem anderen gesetzlichen Gerichtsstand anzurufen, bleibt hiervon unberührt.
Sollte sich eine der Bestimmungen dieser AGB`s als unwirksam bzw. undurchführbar erweisen, wird diese durch eine sinngemäße Regelung ersetzt. Die übrigen Bestimmungen bleiben davon unberührt und weiterhin wirksam.

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